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制作一个让客户感到满意的外贸报价单?
  • 制作一个让客户感到满意的外贸报价单?
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    • 联系人:陈先生
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报价电子邮件与开发信函不同。 在写开发信函时,我们突然成为向客户出售产品的陌生人。 如果文字太长且冗长,客户可能不会花时间阅读。 那些感兴趣的人很好。  
但是,如果我们收到客户询问的电子邮件,则有所不同。 我们可能只有一次机会。 我认为您遇到过许多情况,其中一封电子邮件完全丢失了。 因此,我们必须抓住这个机会,并尽力在电子邮件中反映可以显示给客户的信息,例如我们的优势,产品,服务和工厂。 也就是说,尽管客户在查询中要求我们报价某种产品的价格,但我们的报价电子邮件绝不能仅仅是报价。  
当然,必须具备报价的基本信息,例如付款方式,有效期,包装方式,容器容量,交货日期等! 其他应包括您产品的优势,甚至包括对您公司优势的简要介绍。 这个地方的许多人误会是他们在发送询问时必须对公司有所了解。 其实不是。 该磁盘是成批分发的,所以我不知道您是哪家公司,无论是贸易公司还是工厂,那里都有什么认证,因此仍然需要关于公司简介的几句话!  
许多人说我的信息很简单,不需要引号。 一封电子邮件足以清晰地书写。 然后我说,这不是不必要的,但这取决于您是否要这样做,因为报价名列第二。 一种功能是促进客户统计和摘要数据。 有一个问题,每个人都必须记住,发出询价的人可能不是做出最终选择和决定的人。 他可能需要总结一些信息并将其提供给做出决定的人。 目前,如果您发送报价单,请单独制作副本,他可以直接下载。 感觉怎么样? 尽管他无法做出最终决定,但他可以决定要交谁和将谁删除!  
还有第三个功能,即报价单本身的备忘录功能。 您必须知道收到了很多报价,并且客户可能不会计算每一个报价。 可能需要一分钟的时间才能选出最后几名。决赛选手不再与其他人联系。 但是,如果他一直在采购,他可能还会检查新的供应商。 他不可能通过电子邮件查明谁是产品的供应商,但他可以通过报价找到信息。 我的许多客户在发送报价时都没有合作,但他们在报价中找到了我信息,保持联系,慢慢跟进,以后再合作!  
基于以上三个引号功能,引号的格式和详细信息如下:
1.我将同时在电子邮件正文中放置一些更重要的内容,例如 全部报价,例如我们的突出优势等,这些都是介绍,因此客户有兴趣打开报价。  
2.我提供一个报价,并且我将至少提供两种格式。 第一个单词文档供客户修改和使用。 您应该知道,许多收取佣金的中间商或个人都需要根据我们的价格。 修改价格更方便,但是由于word文档版本的差异,它可能无法打开,因此我还将提供pdf版本。  pdf版本是更正式的标准文档,并且单词编辑没有换行符。 我可能还会提供图片版本,以防无法打开客户的话并且没有pdf浏览器,请寄希望于这张图片!  
3.无论提供的文件格式如何,您都必须在发送前预览它,以确保客户可以直接打印和使用它! 我将在电子邮件的最后部分中写道:有关详细的报价,请参阅附件。 我提供了word,PDF,JPG三种格式,并根据您的计算机软件情况选择了最合适的格式,并且已经为它们安排了所有版本,您可以直接下载并打印!  
4.报价的名称必须是公司名称加上产品名称,例如食品机械的日用工业报价,以确保客户可以知道报价是什么以及来自哪个公司。  
5.引用中必须有页眉和页脚。 页眉和页脚必须由所有人设置。 您可以添加公司的徽标,名称,电话号码,传真,电子邮件以及某些公司的想法和口号。 这是一种增强形象的方法!  
6.在报价的第一部分中,我通常介绍公司。 当然,我不会将它放在网站上,例如介绍,介绍和突出优势。 例如,放置了多少年的专业生产,已经获得了哪些认证,如何以及如何将公司置于办公室。工厂的图片,工厂的图片和车间的图片都已放置。 当然,所有图片都必须加水印!  
7.下一部分是最重要的部分,报价部分,插入表格,清楚地标出各部分的价格,包括各部分的型号,一般参数的大小,产品品牌,保修期限等。当然,必须出现报价,付款方式等关键因素!  
8.下一部分将是上一部分的扩展。 例如,如果客户要十台设备,则在表格中简短地列出每台设备的价格。 在此部分中,需要释放每个设备的图片。 有认证,具体参数有哪些,优势等,当然还包括本设备的包装类型,包装图片,配套配件数量等; 如果是成套设备,则同样如此,上面列出了每个零件的价格,以下还需要图片,具体参数,工作条件等。 简而言之,这部分是告诉客户为什么我们的产品值得这笔钱。  
9.如果是整套设备,则将有一个零件清单,应标出。  
10.案例图片(如果有)
11.许多公司都有容器放置软件,如果有的话,您可以将其放在最后一部分。演示如何放置客户所需的产品,总共需要几个容器,显示出专业精神!  
12 .注意细分。 没有太多的文字和较大的段落。 使用不同的颜色标记不同的点。 添加图片和图形以制作出非常漂亮的报价文件!  
13.在报价开始时(在公司简介之前),我将加入某个客户,然后说明报价的时间和有效期。
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联系我时,请说是在免费28信息港看到的,谢谢!

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